여권은 유효기간이 존재하기 때문에 만료 전 갱신을 하지 않으면 출국 자체가 불가능해질 수 있습니다.
최근에는 온라인 시스템을 통해 여권 갱신을 신청할 수 있어 절차가 한층 간소화되었으나 모든 사람이 온라인 신청이 가능한 것은 아니며, 상황에 따라 추가 서류가 요구되기도 합니다.
따라서 여권 갱신을 준비할 때는 기본 준비물과 절차를 정확히 숙지하는 것이 무엇보다 중요합니다.
여권 갱신시 필요한 준비물
여권을 갱신할 때 필요한 서류는 상황에 따라 조금씩 달라집니다.
기본적으로 성인의 경우 준비물은 간단하지만, 미성년자·분실·대리 신청 등 특수 상황에서는 추가 서류가 요구됩니다.
이를 미리 챙겨두면 접수 과정이 원활하고, 불필요한 재방문을 줄일 수 있습니다. 기본 준비물은 다음과 같습니다.
* 기본 준비물 (만 18세 이상 성인 기준)
- 여권발급신청서: 현장에서 작성 가능하며, 사전에 정부24에서 온라인 작성도 가능합니다.
- 여권용 사진 1매: 최근 6개월 이내 촬영, 3.5×4.5cm, 흰 배경, 귀와 눈동자가 선명히 보여야 합니다.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 주민등록증 발급 확인서 등 정부 발행 유효 신분증.
- 기존 여권: 유효기간이 남아 있는 경우 반드시 제출해야 하며, 재발급 시 반납 처리됩니다.
- 수수료: 현장 납부(현금·카드) 또는 온라인 결제 가능.
* 상황별 추가 준비물
- 분실 신고서: 여권 분실·도난 시 필수. 가까운 경찰서 또는 발급기관에서 작성.
- 가족관계증명서·기본증명서: 미성년자, 대리 신청, 이름 변경(개명) 시 요구.
- 법정대리인 동의서 및 신분증: 미성년자 신청 시 필요.
- 위임장: 대리 신청 시 대리인 신분증과 함께 제출.
📌 주의사항
여권사진은 규격 불일치, 합성, AI 편집 등이 있으면 심사가 반려될 수 있습니다. 반드시 규격을 지켜 전문 사진관에서 촬영하는 것을 권장합니다.
온라인 여권 갱신 신청 방법
최근에는 오프라인 창구 방문 외에도 온라인을 통해 간편하게 신청할 수 있는 제도가 마련되었습니다. 특히 직장인이나 학생처럼 평일에 시간을 내기 어려운 분들에게는 온라인 신청이 훨씬 효율적입니다.
단, 모든 경우에 온라인 신청이 가능한 것은 아니므로, 먼저 본인이 대상인지 확인해야 합니다.
신청 가능 대상
* 만 18세 이상 성인
* 과거 전자여권 발급 이력이 있는 사람
단, 생애 최초 여권 발급자, 미성년자, 외교관·관용여권 소지자, 긴급여권·상습분실자는 온라인 신청 불가
신청 절차
* 정부24 접속 및 본인인증
정부24(www.gov.kr)
정부24
www.gov.kr
접속 후 ‘여권 재발급 신청’ 메뉴 선택
공동인증서 또는 카카오·PASS 간편인증으로 본인 인증
* 신청서 작성 및 사진 업로드
기존 여권정보 자동 연동
최근 6개월 이내 여권규격 사진 파일 업로드 (흰 배경, 합성·AI 사진 불가)
* 수령기관 선택
거주지 인근 시·군·구청 민원실 선택
신청 완료 후 수령기관은 변경 불가
* 수수료 결제
10년 복수여권 53,000원, 5년 복수여권 45,000원
카드, 계좌이체, 간편결제 가능
* 직접 수령
온라인 신청 후에도 반드시 본인이 직접 지정한 수령처를 방문해야 합니다.
기존 여권이 유효할 경우 반드시 지참해야 합니다.
📌 팁: 신청 후 진행 상황은 이메일이나 문자(SMS)로 알림을 받을 수 있으니 반드시 정확한 연락처를 기재하세요.
오프라인 신청과 온라인 신청의 차이
오프라인 신청: 모든 연령·모든 상황에 적용 가능. 분실, 미성년자, 개명, 대리 신청 등 특수 상황 필수.
온라인 신청: 단순 갱신에 한정. 기존 전자여권 소지 성인만 가능.
즉, 조건이 된다면 온라인 신청이 훨씬 편리하지만, 미성년자나 특수 상황이라면 반드시 오프라인 창구를 방문해야 합니다.
여권 갱신시자주 발생하는 실수와 꿀팁
* 여권사진 반려 사례: 배경 그림자, 눈동자 가림, 과도한 보정은 불합격.
* 수령기관 잘못 선택: 신청 후 변경이 불가능하므로 거주지와 가까운 기관 선택 필수.
* 유효기간 계산 착오: 해외 입국 시 최소 6개월 이상 유효기간이 필요하므로 갱신 시점은 최소 출국 6개월 전이 적절.
* 미성년자 동행 문제: 법정대리인 동의서 없이 단독 방문 시 접수 불가.
👉 꿀팁: 여행 성수기(여름휴가, 연말연시)에는 신청이 폭주하므로 최소 2~3개월 전에 준비하는 것이 가장 안전합니다.
여권 갱신 신청 후 수령 과정
여권은 일반적으로 신청일로부터 약 5~7일(근무일 기준) 후 발급됩니다. 단, 지역이나 신청 시점(성수기 여부)에 따라 지연될 수 있습니다.
발급 완료 안내 문자를 받은 후 신분증과 기존 여권을 지참해 수령기관을 방문하면 됩니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 여권 갱신은 언제 하는 것이 가장 적절한가요?
A. 유효기간이 6개월 미만일 때 미리 갱신하는 것이 안전합니다. 일부 국가는 입국 시 여권 유효기간 6개월 이상을 요구합니다.
Q2. 온라인 신청 후 대리 수령이 가능한가요?
A. 불가능합니다. 반드시 본인이 직접 신분증과 기존 여권을 지참해 수령해야 합니다.
Q3. 여권사진은 스마트폰 촬영으로 제출 가능할까요?
A. 가능은 하지만 규격·품질 미달 시 반려됩니다. 되도록 여권 전문 사진관을 이용하세요.
Q4. 분실 시에도 온라인 신청이 되나요?
A. 불가능합니다. 분실 신고서를 작성해야 하므로 반드시 오프라인으로 접수해야 합니다.
Q5. 미성년자의 경우 어떤 서류가 추가로 필요한가요?
A. 가족관계증명서, 법정대리인 동의서, 법정대리인 신분증 사본이 추가로 필요합니다.
👉 해외여행을 앞두고 있다면 지금 바로 정부24 여권 재발급 신청 서비스를 확인하세요. 미리 준비하면 불필요한 불편을 줄이고, 안심하고 여행을 떠날 수 있습니다.